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三、物流企業(yè)服務(wù)流程再造思路、原則
(一)物流企業(yè)服務(wù)流程再造思路
開展服務(wù)流程再造需要改革原有的服務(wù)規(guī)模和范圍,這意味著主要的挑戰(zhàn)并不是理解和設(shè)計流程,而是在于實施這些改革,從而缺德預(yù)期的進步。已正常運作了多年的企業(yè)通常都傾向于墨守成規(guī),因此,必須設(shè)法把對改革的阻力轉(zhuǎn)變成積極參與的動力。文章提出一個供物流企業(yè)實施流程再造時刻參考的思路框架。
從許多方面來說,設(shè)計可能是整個SBPR中最容易的一部分。事實表明,絕大部分失敗的SBPR項目是沒能落實新的設(shè)計。必須認識到:效益來自改革,但改革往往難于讓人們接受和實現(xiàn)。開展SBPR工作的思路有五個關(guān)鍵階段構(gòu)成:
圖2 物流企業(yè)服務(wù)流程再造思路
(二) 物流企業(yè)服務(wù)流程再造原則
物流企業(yè)服務(wù)流程再造需遵循以下原則:
1.以企業(yè)目標位導(dǎo)向調(diào)整組織機構(gòu)
在傳統(tǒng)的管理模式下,勞動分工使各部門具有特定的職能,同一時間只能由一個部門完成某項服務(wù)的一部分。服務(wù)流程再造打破了職能的界限,由一個人或一個工作組來完成服務(wù)的所有步驟。隨著市場競爭的加劇,企業(yè)需要通過再造為提供更好的服務(wù),并將服務(wù)流程再造作為發(fā)展業(yè)務(wù)和拓寬市場的機會。
2.最高管理層具備改革決心和戰(zhàn)略愿景
畢竟對企業(yè)而言,向流程企業(yè)轉(zhuǎn)變可以說是大東干戈或者說是一個大手術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)者必須從戰(zhàn)略高度和企業(yè)自身的利益去考慮其可行性,一旦決定要變革,必須要有最高領(lǐng)導(dǎo)的堅決支持,自上而下地改革才可能成功。從操作層面來講,最高管理層需要對變革的愿景有個充分的認識,并且直接領(lǐng)導(dǎo),明確目標,分配工作和資源,還要對改革的進程有全面的監(jiān)督和控制,在改革的出事階段,標桿瞄準(benchmarking)是進行規(guī)劃很好的幫助,在變革起步的時候,有個清晰的思路對后續(xù)的活動是一個好的開端。高層領(lǐng)導(dǎo)持續(xù)性地參與和明確的支持能明顯提高服務(wù)流程再造成功的概率。因為服務(wù)流程再造是一項跨職能的工程,是改變企業(yè)模式和人的思維方式的變革,必然對員工和他們的工作產(chǎn)生較大影響。